Информационные системы управления документооборотом

 

1. Количество этапов контроля за исполнением поручений? (ответ цифрой)

Ответ: 5

 

2. Выберите категории ПО, которые относятся к ПО класса OCR?

  • a. ReadSoft
  • b. STDU Viewer
  • c. Adobe Reader
  • d. OmniPage
  • e. ABBYY FineReader
  • f. CuneiForm

Ответ: a d

 

3. Главные особенности российского делопроизводства влияющих на специфику отечественных СЭД?

  • a. Очень высокий уровень проникновения ИТ в делопроизводстве российских компаний
  • b. Отсутствие доверия к исполнителю, которого нужно постоянно контролировать и перепроверять
  • c. Делопроизводство подстроено под иерархическую, вертикальную систему управления страной
  • d. Очень часто меняющиеся маршруты потоков документов

Ответ: c

 

4. На основании чего делается перераспределение документов?

  • a. Обзорной справки
  • b. Приказа директора
  • c. Просто автоматически
  • d. Резолюции руководителя организации

Ответ: d

 

5. Кто несет ответственность за содержание и оформление документа?

  • a. Секретарь руководителя
  • b. Исполнитель документа
  • c. Руководитель организации
  • d. Начальник канцелярии

Ответ: b

 

6. На кого рациональней возложить контроль за исполнением поручений?

  • a. На службу ДОУ или секретаря
  • b. На директора организации
  • c. На сотрудников подразделений, ответственных за ведение делопроизводства
  • d. На руководителя подразделения

Ответ: a c

 

7. Какой документ попадает в архив?

  • a. Который выполнен с нарушением требований ГОСТ Р 6.30-2003.
  • b. Утерянный в активном документообороте.
  • c. Утилизированный документ.
  • d. Прошедший по срокам стадию активного документооборота.

Ответ: d

 

 

8. История документов и делопроизводства тесно связана с ...?

  • a. развитием законодательства
  • b. технологии их передачи
  • c. развитием печатного дела
  • d. изменением правил их создания и оформления

Ответ: b d

 

9. Как называется самая новая спецификация (нотация), содержащая графическую нотацию описания бизнес-процессов?

  • a. EPC
  • b. IDEF0
  • c. BPMN 2.0
  • d. IDEF3
  • e. UML

Ответ: c

 

10. К целям физической реализации СЭД относится...:

  • a. Определение основных участников проекта
  • b. Разработка механизмов: визирования, регистрации, исполнения и др.
  • c. Сбор данных и построение модели бизнес-процессов предприятия
  • d. Разработка ТЗ
  • e. Разработка технической документации на Систему
  • f. Обучение персонала и администраторов СЭД
  • g. Разработка структуры БД СЭД
  • h. Разработка экранных форм

Ответ: b e g h

 

11. Евфрат, ДЕЛО, Directum, DocVision, PayDox, 1C Документооборот, Босс-Референт - сколько в этом списке отечественных производителей СЭД для малых предприятий лидеров (по аналитике за 2010 год)?

Ответ: 4

 

12. На сколько групп распределяются зарегистрированные документы? (ответ цифрой)

Ответ: 2

 

13. К факторам, влияющим на неудачное внедрение СЭД относятся

  • a. Сопротивление или пассивное отношение к процессу со стороны персонала
  • b. Выбор случайной (непрофессиональной) компании-внедренца системы
  • c. Внедрение на предприятии СМК
  • d. Пассивное участие топ-менеджеров в процессе внедрения СЭД
  • e. Неправильное планирование, выбор "не своей" системы и платформы
  • f. Очень быстро растущий уровень проникновения ИТ в делопроизводство компании

Ответ: a d e

 

14. Основные черты идеальной архитектуры СЭД?

  • a. Открытость
  • b. Возможность использования ЭЦП
  • c. Высокое "юзабилити" пользовательского интерфейса
  • d. Обеспечение распределения прав доступа сотрудников к информации
  • e. Технологичность
  • f. Производительность и масштабируемость

Ответ: a c e f

 

 

15. Какие из указанных потоков документооборота не существуют?

  • a. Входящие
  • b. Исходящие
  • c. Внутренние
  • d. Смешанные

Ответ: d

 

16. Когда регистрируются исходящие документы?

  • a. После подписи должностного лица
  • b. После разрешения начальника ДОУ
  • c. На любом этапе движения
  • d. После прочтения секретарем руководителя

Ответ: a

 

17. В чем принципиально различаются ERP и ECM?

  • a. Подходом к пользователю
  • b. Типе архитектуры
  • c. В типе информации
  • d. Типе интерфейса
  • e. Используемом СУБД

Ответ: a

 

18. Когда удобны применять пользовательские роли сотрудников в СЭД?

  • a. При временном или постоянном замещении должностей
  • b. При отсутствии ЭЦП
  • c. При часто меняющихся маршрутах потока документов
  • d. При большой текучке кадров

Ответ: a

 

19. Основные черты переносимости СЭД?

  • a. Возможность рассылки почты для групп сотрудников
  • b. Web-клиент: все современные ОС и браузеры
  • c. Поддержка "нативных" клиентов
  • d. Способна обеспечивать поддержку разных конфигураций базового ПО от разных поставщиков
  • e. Работа под разными ОС серверов
  • f. Возможность переноса документов в архив

Ответ: b c d

 

20. К делопроизводству не относятся?

  • a. Документированная информация.
  • b. Служебные документы.
  • c. Официальные документы.
  • d. Бездокументная информация.

Ответ: d

 

21. С чем напрямую связано развитие делопроизводства

  • a. С глобализацией
  • b. С эволюцией материалов (носителей)
  • c. С развитием законодательства
  • d. С развитием печатного дела
  • e. С приростом населения

Ответ: b

 

 

22. К самым известным/широко используемым стандартам управления проектами относятся?

  • a. IPMA
  • b. ECM
  • c. SOA
  • d. P2M
  • e. Price2
  • f. PMBOK

Ответ: a d e f

 

23. Какие виды регистрационных форм документов используются?

  • a. Ведомость документов
  • b. Регистрационно-контрольная карточка
  • c. Дело
  • d. Журнал регистрации

Ответ: b d

 

Всем удачи!

 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Я рекомендую


Челябинская область

Мебель на заказ от производителя

В этот блок попасть не так просто. Я проверяю социальные сети, сайт и отзывы о компании.

Если у вас имеются вопросы по поводу работы сайта, сотрудничества и предложений, Вы можете написать на почту info@alexfine.ru

Я создал первую версию блога и введу его с 2015 года.

Копирование материалов сайта возможно только с указанием активной ссылки "www.alexfine.ru" в качестве источника.

Изображение кнопки наверх

Вконтакте
Вконтакте
Вконтакте
Вконтакте
Вконтакте
+