1. Количество этапов контроля за исполнением поручений? (ответ цифрой)
Ответ: 5
2. Выберите категории ПО, которые относятся к ПО класса OCR?
- a. ReadSoft
- b. STDU Viewer
- c. Adobe Reader
- d. OmniPage
- e. ABBYY FineReader
- f. CuneiForm
Ответ: a d
3. Главные особенности российского делопроизводства влияющих на специфику отечественных СЭД?
- a. Очень высокий уровень проникновения ИТ в делопроизводстве российских компаний
- b. Отсутствие доверия к исполнителю, которого нужно постоянно контролировать и перепроверять
- c. Делопроизводство подстроено под иерархическую, вертикальную систему управления страной
- d. Очень часто меняющиеся маршруты потоков документов
Ответ: c
4. На основании чего делается перераспределение документов?
- a. Обзорной справки
- b. Приказа директора
- c. Просто автоматически
- d. Резолюции руководителя организации
Ответ: d
5. Кто несет ответственность за содержание и оформление документа?
- a. Секретарь руководителя
- b. Исполнитель документа
- c. Руководитель организации
- d. Начальник канцелярии
Ответ: b
6. На кого рациональней возложить контроль за исполнением поручений?
- a. На службу ДОУ или секретаря
- b. На директора организации
- c. На сотрудников подразделений, ответственных за ведение делопроизводства
- d. На руководителя подразделения
Ответ: a c
7. Какой документ попадает в архив?
- a. Который выполнен с нарушением требований ГОСТ Р 6.30-2003.
- b. Утерянный в активном документообороте.
- c. Утилизированный документ.
- d. Прошедший по срокам стадию активного документооборота.
Ответ: d
8. История документов и делопроизводства тесно связана с ...?
- a. развитием законодательства
- b. технологии их передачи
- c. развитием печатного дела
- d. изменением правил их создания и оформления
Ответ: b d
9. Как называется самая новая спецификация (нотация), содержащая графическую нотацию описания бизнес-процессов?
- a. EPC
- b. IDEF0
- c. BPMN 2.0
- d. IDEF3
- e. UML
Ответ: c
10. К целям физической реализации СЭД относится...:
- a. Определение основных участников проекта
- b. Разработка механизмов: визирования, регистрации, исполнения и др.
- c. Сбор данных и построение модели бизнес-процессов предприятия
- d. Разработка ТЗ
- e. Разработка технической документации на Систему
- f. Обучение персонала и администраторов СЭД
- g. Разработка структуры БД СЭД
- h. Разработка экранных форм
Ответ: b e g h
11. Евфрат, ДЕЛО, Directum, DocVision, PayDox, 1C Документооборот, Босс-Референт - сколько в этом списке отечественных производителей СЭД для малых предприятий лидеров (по аналитике за 2010 год)?
Ответ: 4
12. На сколько групп распределяются зарегистрированные документы? (ответ цифрой)
Ответ: 2
13. К факторам, влияющим на неудачное внедрение СЭД относятся
- a. Сопротивление или пассивное отношение к процессу со стороны персонала
- b. Выбор случайной (непрофессиональной) компании-внедренца системы
- c. Внедрение на предприятии СМК
- d. Пассивное участие топ-менеджеров в процессе внедрения СЭД
- e. Неправильное планирование, выбор "не своей" системы и платформы
- f. Очень быстро растущий уровень проникновения ИТ в делопроизводство компании
Ответ: a d e
14. Основные черты идеальной архитектуры СЭД?
- a. Открытость
- b. Возможность использования ЭЦП
- c. Высокое "юзабилити" пользовательского интерфейса
- d. Обеспечение распределения прав доступа сотрудников к информации
- e. Технологичность
- f. Производительность и масштабируемость
Ответ: a c e f
15. Какие из указанных потоков документооборота не существуют?
- a. Входящие
- b. Исходящие
- c. Внутренние
- d. Смешанные
Ответ: d
16. Когда регистрируются исходящие документы?
- a. После подписи должностного лица
- b. После разрешения начальника ДОУ
- c. На любом этапе движения
- d. После прочтения секретарем руководителя
Ответ: a
17. В чем принципиально различаются ERP и ECM?
- a. Подходом к пользователю
- b. Типе архитектуры
- c. В типе информации
- d. Типе интерфейса
- e. Используемом СУБД
Ответ: a
18. Когда удобны применять пользовательские роли сотрудников в СЭД?
- a. При временном или постоянном замещении должностей
- b. При отсутствии ЭЦП
- c. При часто меняющихся маршрутах потока документов
- d. При большой текучке кадров
Ответ: a
19. Основные черты переносимости СЭД?
- a. Возможность рассылки почты для групп сотрудников
- b. Web-клиент: все современные ОС и браузеры
- c. Поддержка "нативных" клиентов
- d. Способна обеспечивать поддержку разных конфигураций базового ПО от разных поставщиков
- e. Работа под разными ОС серверов
- f. Возможность переноса документов в архив
Ответ: b c d
20. К делопроизводству не относятся?
- a. Документированная информация.
- b. Служебные документы.
- c. Официальные документы.
- d. Бездокументная информация.
Ответ: d
21. С чем напрямую связано развитие делопроизводства
- a. С глобализацией
- b. С эволюцией материалов (носителей)
- c. С развитием законодательства
- d. С развитием печатного дела
- e. С приростом населения
Ответ: b
22. К самым известным/широко используемым стандартам управления проектами относятся?
- a. IPMA
- b. ECM
- c. SOA
- d. P2M
- e. Price2
- f. PMBOK
Ответ: a d e f
23. Какие виды регистрационных форм документов используются?
- a. Ведомость документов
- b. Регистрационно-контрольная карточка
- c. Дело
- d. Журнал регистрации
Ответ: b d
Всем удачи!
